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Quebec Coordinator – ms infinity Program

Posting Details

Salary Range

$28/hr

Number of Openings

1


Job Description

Job Opportunity – Temporary part time (18hr/week) paid contractor position

Reports to: Director Youth Engagement of the Society for Canadian Women in Science and Technology

About Us:

The Society for Canadian Women in Science and Technology (SCWIST) is a non-profit association that promotes, encourages, and empowers women and girls in science, engineering and technology. ms infinity (math + science = infinite options) programs introduce girls to exciting career options and female role models in science and technology. Conferences and workshops with fun filled activities bring science alive. Through the ms infinity programs, girls are introduced to jobs from all areas of science, and receive the support they need when deciding how to take their interest in science further with eMentor and role model programs.  

Position Overview and Key Responsibilities: 

Coordination and promotion of ms infinity programming in French:

  • Volunteer recruitment and management
  • Volunteer training, development and communication (quarterly e-newsletter)
  • Preparation of promotional material and marketing for the program 
  • Organization of and communication with the ms infinity committee
  • Communication with workshop, event and conference organizers
  • Promotion of ms infinity offerings to SCWIST members
  • Assistance in workshop, event and conference organization
  • Research of new workshop and event possibilities to extend the reach of ms infinity
  • Development of new educational workshops
  • Grant application, reporting and budget management
  • Creation and presentation of science lessons and workshops
  • Responsibilities may include translating program descriptions from English to French
  • Responsibilities may include overnight travel to remote communities

 Coordination of the French e-mentoring program:

  • Program administration
  • Recruitment of mentors and mentees
  • Organization of discussion topics

Qualifications:

  • A university degree in science or education
  • Excellent written and oral communication skills in both French and English
  • Excellent project management skills
  • Positive, enthusiastic attitude 
  • Experience in informal science education and program coordination
  • Ability to present SCWIST well in the science learning and community
  • Strong organizational and communication skills
  • Self-motivated with attention to detail 
  • Experience in event organization and management, as well as experience managing budgets
  • Excellent knowledge in MS Office, G Suite and social media tools

Other details:

  • Place of work: remotely, in the province of Quebec. Once COVID-19 restrictions ease, the successful candidate will be responsible for organizing and delivering in-person programs in the Greater Montreal Area, in the province of Quebec. 
  • Pay: $28/hr
  • Contract end date: December 31st 2021
  • All offers are subject to satisfactory completion of reference and police criminal record check –

Applications will be accepted until May 15th 2021. To apply, email resume and cover letter in PDF format to [email protected]

We would like to thank all candidates. However, only those selected for an interview will be contacted.

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Opportunité d’emploi – Poste contractuel rémunéré temporaire à temps partiel 

(18 heures / semaine)

Poste: Coordonnateur du programme ms infinity au Québec

Rend compte au: Directeur de l’engagement des jeunes de la Société des femmes canadiennes en science et technologie

À propos de nous:

La Société des femmes canadiennes en science et technologie (ci-après « la Société ») est une association à but non lucratif qui promeut, encourage et habilite les femmes et les filles dans les domaines des sciences, du génie et de la technologie. Les programmes ms infinity (mathématiques + sciences = options infinies) présentent aux filles des options de carrière passionnantes et des modèles féminins en science et technologie. Des conférences et des ateliers avec des activités amusantes donnent vie à la science. Les filles découvrent des emplois dans tous les domaines de la science et obtiennent le soutien dont elles ont besoin pour décider comment approfondir leur intérêt pour la science grâce aux programmes eMentor et femmes exemplaires.

Aperçu du poste et responsabilités principales:

Coordination et promotion de la programmation ms infinity en langue française:

  • Recrutement et gestion des bénévoles
  • Formation, développement et communication des bénévoles (bulletin électronique trimestriel)
  • Préparation du matériel promotionnel et marketing du programme
  • Organisation et communication avec le comité ms infinity
  • Communication avec les organisateurs d’ateliers, d’événements et de conférences
  • Promotion des offres ms infinity auprès des membres de la Société
  • Assistance dans l’organisation d’ateliers, d’événements et de conférences
  • Recherche de nouvelles possibilités d’ateliers et d’événements pour élargir le champ d’intérêt de ms infinity
  • Développement de nouveaux ateliers pédagogiques
  • Demande de subvention, rédaction de rapports et gestion budgétaire
  • Création et présentation de cours et d’ateliers scientifiques
  • Les responsabilités peuvent inclure la traduction française des descriptions de programmes rédigés en anglais (traduction à partir de l’anglais vers le français)
  • Les responsabilités peuvent inclure le voyage d’une nuit dans des communautés éloignées

Coordination du programme de e-mentoring en français :

  • Administration du programme
  • Recrutement de mentors et de mentorés
  • Organisation de sujets de discussion

Qualifications:

  • Un diplôme universitaire en sciences ou en éducation
  • Excellentes aptitudes écrites et orales en français et en anglais
  • Excellentes compétences en gestion de projet
  • Attitude positive et enthousiaste
  • Expérience de l’enseignement scientifique informel et de la coordination de programmes
  • Capacité à bien représenter la Société auprès du grand public, ainsi qu’auprès de la communauté d’apprentissage en sciences
  • Solides compétences en organisation et en communication
  • Excellente motivation, avec un souci pour le détail
  • Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements, ainsi que dans la gestion de budgets
  • Excellente connaissance de MS Office, G Suite et d’outils de médias sociaux

Autres détails:

  • Lieu de travail: à distance, dans la province de Québec. Une fois les restrictions COVID-19 atténuées, la personne retenue sera responsable de l’organisation et de la prestation de programmes en personne dans la province de Québec, dans la grande région métropolitaine de Montréal.
  • Paye: 28 $ / h
  • Date de la fin du contrat: 31 décembre 2021

– Toutes les offres sont soumises à une vérification satisfaisante des références et du casier judiciaire de la police –

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 15 mai 2021. Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en format PDF à [email protected]

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

How to Apply

Application Deadline: 15/05/2021

Applications will be accepted until May 15th 2021. To apply, email resume and cover letter in PDF format to [email protected]