工作场所的倡导

倡导在工作场所进行变革可能具有挑战性,但是成功实施变革的积极影响是非常有益的。 在理想的世界中,当强调改善工作场所的机会时,它会得到管理层的全力支持并得以实施。 实际上,管理人员可能没有完全理解为什么需要进行更改,时间和成本的影响是什么,并且可能没有能力单独进行更改。 工作场所的变化可能是细微而复杂的–需要考虑时机和内部政治,以确保变化持久且具有影响力。

内部网络和支持

通常,要使更改发生,您需要适当的支持,并且需要适当的人员来提出想法。 通常,您需要进行变更的人员包括:

  • 倡导者 –倡导者是那些对必须更改的内容有想法的人,但可能没有直接的机构权力或资源来进行更改。 
  • 赞助单位 –能够支持变革并发挥影响力的高级领导人。 他们需要相信变更的原因,并且可以帮助倡导者准备业务案例,以解释变更的原因和方式。
  • 变更代理人 –将通过积极影响变更目标和其他利益相关者来促进和实施变更的人员。
  • 变革目标 –必须接受更改的人员。 如果他们没有充分参与或不了解其好处,他们可能会抵制这种变化。

这是内部网络技能可以发挥很大作用的地方。 建立关系后,寻求某人的支持要容易得多。 在实施变更时,了解您周围的人,他们必须具备的变更创造力以及他们对他人的影响非常有益。 要求您的同事去喝咖啡,轮流与您坐在一起吃午饭,并结识您所在地区以外以及处于不同领导职位的人。 

与可以帮助您创造变革的人们保持联系-倡导者,赞助者,变革推动者和变革目标。 切记对那些乍看起来似乎不是变革制定者的人保持开放-每个人都有倡导和支持变革的声音。 

传达您的信息

要为您的事业吸引支持者,您需要建立一个强有力的业务案例来说明为什么需要进行更改。 这不仅是提供事实和拥有数据,还在于能够以令人信服的方式为不同的受众提供数据。 能够分享您的经验和故事可能是一种很好的教育手段,并且能够展现变革的积极影响确实会有所帮助!

重要的是要以积极的方式传达您的信息,重点关注变更的好处。 更改应解决对您或您周围的人来说很重要的问题,第一步是传达该问题对您和工作场所其他人的影响。

与其他人接触,以了解他们对此问题的看法和经验。 这将有助于获得宝贵的见解,以帮助您传达信息,尤其是对工作场所的影响程度。 了解的观点 变革的目标 这也是非常重要的,它将确保每个人都了解可能需要克服的潜在挑战,以便组织可以实现变更的收益。

吸引人们参与的一些方法包括:进行非正式讨论,与员工资源小组或团队会议讨论问题,以及使用调查获得对该问题的更广泛观点。 吸引更多的人来了解问题,也可以创造动力,并帮助您传达信息,说明为什么需要进行更改。

信息的语气应侧重于组织中每个人的相关利益。 根据您主张的更改,一些好处可能包括:更高的生产率,更好的决策制定,增强的透明度和责任感,解决问题的更多样化的才能和技能,增加的员工保留率,对员工的归属感和认可感每个人为组织带来的价值。

成为变革的倡导者

关注变革的好处,并成为领导组织变革的倡导者。 探索我们的 STEM多元化冠军工具包 了解STEM和其他代表性不足的女性在工作场所遇到的一些问题。 选择一个能引起您共鸣并影响您周围的人的问题。 如果更改可以帮助您的组织实现与多样性和包容性,企业社会责任和环境可持续性政策相关的目标,那么更改就更容易被倡导。  

引领变革的四个关键步骤

1

定义变化

问题是什么,为什么需要进行更改,以及更改的好处是什么? 让所有利益相关者参与,以了解不同的观点。 您要解决的问题是什么?成功的模样是什么? 变更的具体目标是什么,您将如何衡量?

2

计划

与所有利益相关者合作,以计划变更,将如何实施变更以及需要哪些资源。 考虑变化的结构和文化方面。 识别风险并制定克服挑战的计划。 制定参与,沟通和培训的时间表。

3

实施

使领导者,变革推动者,变革的其他倡导者和支持者成为可能。 实施变更以及参与,沟通和培训计划。 使用风险缓解计划测试变更并管理阻力。 

4

支持

监控变化并衡量其影响,包括行为和结果。 确认并交流成功。 应用持续改进原则以增强和维持变更。 

我们的 了解更多部分 包括更多的变更管理策略和有关如何领导变更的资源。 


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