SCWIST短期合同机会

SCWIST正在寻找一个足智多谋,积极主动的承包商,“沟通和活动流程改进专家”,加入我们的团队。 该角色向政策与影响总监报告,任期3个月(至2020年180月初),共15个小时-每周平均10个小时,其中:每周120个小时(共5个小时) )进行流程改进,内容开发和发布每周平均60个小时(总共XNUMX个小时)。 它是由我们与加拿大政府妇女和性别平等部的拨款以及我们工作委员会的收入慷慨资助的。 

沟通和活动流程改进专家将专注于建立我们的组织能力,外部沟通以及面对面和虚拟活动的有效性和可持续性。 我们的会员和社区在不列颠哥伦比亚省最多,我们在加拿大的艾伯塔省,曼尼托巴省,魁北克设有会员,我们的在线计划遍及加拿大。

主要结果:

  • 我们与外部交流以及面对面和虚拟活动的组织能力,有效性和可持续性
    • 严格评估现有的沟通渠道和活动,为会员和社区开发战略产品,以改善我们的倡导和计划交付,以消除STEM中对女性的障碍
    • 与品牌委员会合作,确保凝聚力并遵守我们的品牌指南
    • 与网站站长合作,为网站,邮件,社交媒体分析和趋势分析连接并创建一个仪表板(有关我们已经使用的工具,请参见下面的“技能”部分)。 为每月向董事会提交有关影响指标的高级别报告,并由传播委员会使用而设计一个模板。
    • 与技术委员会就虚拟会议和研讨会工具以及行之有效的方法进行合作
    • 与领导力总监合作,为交流和活动委员会开发角色描述,然后协助志愿者的招募和入职
    • 制定格式和交流策略以进行志愿者培训和赞赏,例如志愿者日,其中包括讲习班,团队建设和赞赏(现场和虚拟交付)
    • 与翻译委员会合作,优先考虑将内容翻译成法语(多数)或从法语译成英语(偶尔)
    • 编制新闻稿和媒体清单; 建立机制以保持维护并易于联系
    • 制定用于交流活动的年度日历(例如国际妇女节,将女孩介绍给工程日,志愿者感谢周,给周二等)
    • 以原始的面对面格式和虚拟交付版本(包括供我们加拿大各地的关联公司复制的版本)开发最佳SCWIST活动的模板和手册 
    • 开发用于培训其他作品集的内容(与沟通和活动良好协作所需的知识)
  • 内容开发和传播
    • 与交流和活动项目组合合作
    • 简化内容征集和创建过程 
    • 与传播委员会协调,为我们的每月电子通讯征集内容(并按出版标准要求开发)和必要的交流渠道(如上文1A所述); 确保品牌和SCWIST语音的一致性
  • 更新交流和活动知识转移指南(负责投资组合的董事手册); 培训新的传播总监和活动总监
  • 通过半月活动报告和月度发票报告进度。

技能和资格

成功的候选人将具备以下许多技能。 如有疑问,请申请!

  • 学习或毕业于传播,活动计划,市场营销,新闻,业务流程改进或其他适用的专上课程
  • 对性别平等以及科学,技术,工程和数学政策与计划的兴趣 
  • 能够编写清晰的指导手册和指南
  • 能够为各种志愿者,承包商和董事开发现场和自学培训材料 
  • 熟练使用WordPress,Hootsuite,Google Suite,Slack,Smart Sheets(仪表板)和MailChimp 
  • 具有有效使用社交媒体平台(Twitter,LinkedIn,Facebook,Medium等)的工具和技术的能力
  • 具有与他人远程协作和合作的能力
  • 有组织,注重细节
  • 积极的态度,努力成为高效,专注解决方案的队友
  • 有上进心和良好的职业道德
  • 良好的英语沟通能力,包括口头和书面能力; 法语是一种资产
  • 的完成 GBA +认证 (或在合同开始后不久完成)
  • 同样将培训和经验相结合

期限,地点和补偿

承包商的标准小时为每周15小时(相当于三个月内的180小时)。 这些小时数是估算值,确切的时间数由承包商和总裁确定。 理想学期的开始日期是3年2020月上旬,并于2020年XNUMX月上旬完成。

该合同对于加拿大任何地方的人来说都是理想的,因为它可以远程/虚拟完成。 

薪酬为$ 28 /小时,这是作为独立承包商的职位。

如何申请

在发送给以下电子邮件的主题行中,将“求职信和简历”与“通信和事件过程改进专家”一起包括在您的申请中 [电子邮件保护]

申请将如期收到,截止日期为3年2020月XNUMX日。

我们鼓励所有背景和多样性的候选人申请,包括具有丰富经验或没有上述确切技能和资格的候选人。 感谢您有此机会消除STEM中女性和女孩的障碍!