Oportunidade de contrato de curto prazo SCWIST

SCWIST está procurando um empreiteiro com recursos e proativo, “Especialista em Melhoria de Processos de Comunicações e Eventos“, Para fazer parte do nosso time. A função se reporta ao Diretor de Política e Impacto e tem um mandato de 3 meses (até o início de agosto de 2020) com um total de 180 horas - uma média de 15 horas por semana, das quais: 10 horas por semana (120 horas no total ) na melhoria de processos e uma média de 5 horas semanais (60 horas no total) no desenvolvimento e divulgação de conteúdos. É generosamente financiado por nosso subsídio com o departamento de Mulheres e Igualdade de Gênero do Governo do Canadá e por meio das receitas de nosso quadro de empregos.

O Especialista em Melhoria de Processos de Comunicações e Eventos se concentrará na construção de nossa capacidade organizacional, eficácia e sustentabilidade de nossas comunicações externas e nossos eventos presenciais e virtuais. Nossos membros e comunidade são mais numerosos em BC, e temos afiliados em Alberta, Manitoba, Quebec, e nossos programas online estão em todo o Canadá.

Principais resultados:

  • Capacidade organizacional, eficácia e sustentabilidade de nossas comunicações externas e nossos eventos presenciais e virtuais
    • Avaliar criticamente os canais de comunicação e eventos existentes para desenvolver ofertas estratégicas para os membros e a comunidade para melhorar nossa defesa e entrega do programa no sentido de remover barreiras para as mulheres em STEM
    • Colaborar com o Comitê de Marca para garantir a coesão e adesão ao nosso Guia de Marca
    • Colabore com o webmaster para se conectar e criar um painel para análises de tendências e análises de sites, e-mails e mídias sociais (consulte a seção Habilidades abaixo para ver as ferramentas que já usamos). Desenvolva um modelo para um relatório mensal de alto nível sobre métricas de impacto para a Diretoria e para uso pelo comitê de comunicações.
    • Colaborar com o Comitê de Tecnologia em relação a reuniões virtuais e ferramentas de workshop e metodologias comprovadas
    • Colaborar com o Diretor de Liderança para o desenvolvimento de descrição de funções para comitês de comunicação e eventos e, em seguida, auxiliar no recrutamento e integração dos voluntários
    • Desenvolver formato e estratégia de comunicação para treinamento e apreciação de voluntários, como o dia do voluntariado, que inclui workshops, formação de equipe e apreciação (para entrega presencial e virtual)
    • Colaborar com o Comitê de Tradução em relação às prioridades de conteúdo a ser traduzido para o francês (maioria) ou do francês para o inglês (ocasionalmente)
    • Desenvolver comunicado de imprensa e lista de mídia; criar um mecanismo para mantê-lo mantido e fácil de contatar
    • Desenvolva um calendário anual para campanhas de comunicação (por exemplo, Dia Internacional da Mulher, Dia de Apresentação de uma Garota à Engenharia, Semana de Agradecimento ao Voluntário, Terça-feira de Doações, etc)
    • Desenvolva modelos e manuais para os melhores eventos SCWIST, tanto no formato pessoal original quanto em uma versão para entrega virtual, incluindo para replicação por nossos afiliados em todo o Canadá
    • Desenvolver conteúdo para treinar outros portfólios (o que eles precisam saber para trabalhar bem com comunicações e eventos)
  • Desenvolvimento e disseminação de conteúdo
    • Colabore com os portfólios de Comunicações e Eventos
    • Simplifique os processos de solicitação e criação de conteúdo
    • Coordenar com o comitê de comunicações para solicitar conteúdo (e desenvolver conforme necessário para padrões prontos para publicação) para nosso boletim eletrônico mensal e canais de comunicação essenciais (conforme revisado em 1A acima); garanta a consistência da marca e da voz do SCWIST
  • Atualização dos Guias de Transferência de Conhecimento em Comunicações e Eventos (manual para diretores responsáveis ​​pelas carteiras); treinar novo Diretor de Comunicações e Diretor de Eventos
  • Relatório de progresso por meio de relatórios de atividades semestrais e uma fatura mensal.

Habilidades e qualificações

O candidato escolhido possuirá muitas das seguintes habilidades. Em caso de dúvida, inscreva-se!

  • Estudar ou formar-se em comunicação, planejamento de eventos, marketing, jornalismo, melhoria de processos de negócios ou outro programa pós-secundário aplicável
  • Interesse em igualdade de gênero e políticas e programas de ciência, tecnologia, engenharia e matemática
  • Capacidade de escrever manuais de instruções e diretrizes claras
  • Capacidade de desenvolver materiais de treinamento ao vivo e de autoaprendizagem para vários voluntários, contratados e diretores
  • Proficiente no uso de WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (painel) e MailChimp
  • Capacidade comprovada de usar com eficácia as ferramentas e técnicas de plataformas de mídia social (Twitter, LinkedIn, Facebook, Médio, etc)
  • Forte capacidade de colaborar e trabalhar com pessoas remotamente
  • Organizado e detalhado
  • Atitude positiva e esforço para ser um colega de equipe produtivo e focado na solução
  • Auto-motivado e uma forte ética de trabalho
  • São necessárias boas habilidades de comunicação em inglês, tanto verbal quanto escrita; O francês é uma vantagem
  • Conclusão de Certificação GBA + (ou conclua logo após o início do contrato)
  • Uma combinação equivalente de treinamento e experiência também será considerada

Prazo, localização e compensação

As horas padrão para o Contratado são 15 horas por semana (equivalente a 180 horas no prazo de 3 meses). Essas horas são estimativas e as horas exatas serão determinadas pelo contratante e pelo presidente. A data ideal de início do mandato no início de maio de 2020 com conclusão no início de agosto de 2020.

Este contrato é ideal para alguém em qualquer lugar do Canadá, pois pode ser feito remotamente / virtualmente.

A remuneração é de US $ 28 / hora e esta é uma posição de contratante independente.

Como Aplicar

Inclua sua carta de apresentação e currículo em sua inscrição com “Especialista em melhoria de processos de comunicações e eventos” na linha de assunto de seu e-mail para [Email protegido].

As inscrições serão analisadas conforme recebidas, com data de encerramento de 3 de maio de 2020.

Incentivamos os candidatos de todas as origens e diversidade a se inscreverem, incluindo aqueles com experiência vivida ou de outra forma que não tenham as habilidades e qualificações exatas mencionadas acima. Obrigado pelo seu interesse nesta oportunidade de remover barreiras para mulheres e meninas no STEM!