Descubra 11 hábitos para uma gestão otimizada de energia e tempo

Quantos de vocês já disseram ou pensaram uma dessas coisas: Estou cansado o tempo todo. Eu realmente preciso dormir. Eu tentei isso antes, mas eu tenho muita coisa acontecendo. Não sou uma pessoa matinal. Já sou madrugador. Não tenho certeza se consigo acordar tão cedo.

A SCWIST recentemente teve o prazer de receber de volta Amritha Premasuthan para sediar um segundo workshop para nossos membros. Ela já havia falado em como realizar uma auditoria de vida e voltou para discutir táticas que podem ajudar no gerenciamento de tempo e energia.

Você pode estar pensando: “Oh, eu sei o suficiente sobre gerenciamento de tempo e energia”. Mas Amritha nos lembra que há uma grande diferença entre saber e fazer – sabemos quais passos tomar para comer de forma saudável ou perder peso. Conhecemos os efeitos positivos da monotarefa versus multitarefa. Mas será que estamos sempre aplicando tudo o que sabemos?

Quantas horas de sono você tem?

Para acordar sentindo-se energizado, fortalecido, entusiasmado e iluminado, precisamos dormir o suficiente. De acordo com a National Sleep Foundation, a maioria dos adultos precisa de 7 a 9 horas de sono por noite.

Estabeleça os princípios do sucesso seguindo os princípios da EARLY.

E – rotina noturna

Para garantir que você durma o suficiente, use a última hora antes de dormir para se preparar para dormir. À medida que você começar a relaxar, fique longe do telefone e de outros dispositivos, use roupas confortáveis ​​e distrações mínimas.

“Sem sons e menos luz. Então, basicamente, não há telefones celulares ou qualquer coisa que emita luz quando você começa sua rotina noturna ”, recomendou Amritha.

A – afirmações como lembretes por escrito

Pesquisadores descobriram que se você disser declarações positivas com convicção, confiança e crença, seu corpo realmente acreditará que está acontecendo.

Portanto, termine sua noite escrevendo ou vocalizando declarações positivas antes de dormir. Por exemplo: “Acordarei me sentindo focado e energizado, e acordarei sentindo que posso me concentrar neste projeto”.

R - lembretes

Os lembretes são listas de tarefas priorizadas que ajudam sua mente a se preparar para o dia seguinte, ao mesmo tempo em que criam entusiasmo e antecipação. O ponto chave aqui é garantir que isso seja feito no dia anterior ou pelo menos no início de sua semana.

Certifique-se de que você está escrevendo cedo para que você possa tê-lo pronto e à mão antes do início do dia - isso garantirá que você saiba exatamente o que precisa fazer.

Algumas pessoas gostam de escrever sua lista antes de dormir, ou em um lugar favorito em uma noite de domingo.

L – deixar de lado qualquer dor, angústia e decepção

Libere o peso e a negatividade do dia que você experimentou escrevendo-o e mudando seu pensamento para coisas pelas quais você é grato.

Isso pode soar como um diário, mas é mais sobre refletir sobre o seu dia. Algumas ideias que Amritha sugeriu para as pessoas começarem incluem:

  • Uma conversa que você teve
  • Ações que você tomou
  • Pensamentos que você está tendo
  • O que você aprendeu no processo?

“Pratique ser grato”, disse Amritha. “E pense nas lições que você aprendeu.”

W-por que? Encontre o seu porquê

Qual é a sua paixão e vontade de sair da cama com entusiasmo e antecipação?

“Todos os dias você estará se movendo no caminho certo para o gerenciamento de tempo e energia. Os cinco princípios são rotina noturna, afirmações, lembretes por escrito, deixar de lado qualquer dor, angústia, decepções de fracassos e por que seu PORQUÊ.

Amrita Premasuthan

Embora você possa sentir que as pessoas querem mais do seu tempo, o que elas realmente valorizam é ​​a sua energia.

Todo mundo está fixado em gerenciamento de tempo, mas nem sempre é a melhor resposta. Você não preferiria desfrutar de 10 minutos de silêncio ou atenção total do que uma hora de presença distraída?

A segunda técnica possui seis princípios representados pela sigla ENERGY

E- energia. Divida suas atividades de acordo com a energia e não com o tempo.

Dê cem por cento de sua energia a algo, mesmo que isso signifique que você aloque menos tempo para isso.

Você já notou que há momentos específicos do dia em que você tem níveis de energia mais altos? Para algumas pessoas, é de manhã, e para outras, à tarde.

É uma boa prática atribuir a si mesmo as tarefas que exigem mais concentração na hora do dia em que você tem mais energia para cumpri-las, em vez de apenas colocá-las de manhã ou no final do dia. Pense sempre na energia primeiro!

N - energia negativa

Só podemos otimizar a energia positiva quando controlamos e limitamos nossa energia negativa.

Quando você sentir que tem energia negativa ao seu redor, seja por causa de uma pessoa ou de um ambiente, tente evitá-la. E se você não puder evitá-lo, tente minimizá-lo concentrando-se nas tarefas em mãos.

Dar toda a sua atenção e energia a uma tarefa de cada vez, em vez de tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo, reduzirá ainda mais sua energia negativa.

Assim como um dispositivo com muitos aplicativos abertos, nossa energia também é rapidamente drenada quando tentamos nos concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo. Quando você está tentando fazer algo grande ou complexo, você precisa gastar sua energia nessa tarefa. Você pode alternar sua energia e tarefas com uma pausa que permitirá redefinir à medida que você faz a transição.

R – reconheça a corrida que você tem que correr

O trabalho que você está fazendo é uma maratona ou um sprint? Você precisa controlar sua energia com sabedoria, dependendo da natureza, duração e intensidade da corrida.

Seja impaciente com as pequenas coisas, mas paciente com as grandes. Essa distinção o ajudará a gerenciar melhor sua energia para que você não a drene na hora errada.

Tente não se comparar com outras pessoas. Tome seu tempo e seja paciente. Dê a si mesmo um pouco de graça e apenas lembre-se de que a corrida é sua.

Você pode fazer pequenas coisas com impaciência, mas certifique-se de que está dando tempo suficiente para ver os resultados do seu projeto. E lembre-se, os resultados levam tempo.

Saia da sua zona de conforto, mas você não quer torcer tanto a ponto de se perder. Tentar ser algo que você não é é desgastante, então apenas seja o seu eu autêntico.

Y – o seu porquê define o seu ritmo

Saiba onde encontrar sua energia. As melhores fontes, formas de recarga e as melhores taxas para aplicá-la.

Todo mundo está em uma jornada única, então você precisa ter tempo e não se apressar com base nas conquistas de outra pessoa. Honre e respeite sua própria energia.

Reabastecimento, manutenção e recarga de sua energia

  1. Programe um tempo para reabastecer e recarregar, não fazendo algo estúpido, mas algo que absorva sua mente, como passar tempo com amigos, fazer exercícios ou meditar. Isso também inclui as pausas que você faz no trabalho, as pausas que precisa fazer em casa ou qualquer outra atividade que esteja fazendo. Certifique-se de que a atividade que você escolher é algo que realmente o energiza. Certifique-se de ter algo realmente saudável como um lanche ou sair para caminhar, respirar um pouco de ar fresco ou apenas fazer uma meditação de respiração rápida de cinco minutos.
  2. Aprender algo novo todos os dias aumenta a confiança, a autoestima e as reservas de energia.
  3. Identifique pessoas positivas e tente gravitar em direção a elas. Cerque-se de pessoas que são como você, ou participe de uma comunidade ou tribo que te inspira. Isso irá motivá-lo. Não precisa ser algo grande. Pode ser apenas uma ou duas pessoas. Mas essas pessoas devem ser as pessoas que o elevam.
  4. Dobre o intervalo que você acha que precisa. Então, se você acha que precisa de uma pausa de cinco minutos, faça uma pausa de dez minutos. Se você acha que precisa de uma pausa de dois minutos, dobre-a. Faça uma pausa de quatro minutos. E para cada 30 a 40 minutos de trabalho, faça uma pausa de 3 a 5 minutos (ou o tempo que você precisar).

Reflexão

Ao aplicar esses princípios - ou mesmo apenas um ou dois deles - a cada mês, você verá resultados dramáticos em um ano.

Todo mundo sabe como ganhar a vida Em vez disso, pense em como fazer sua vida. Certificando-se de que você está gerenciando sua energia para que tenha tempo suficiente para fazer tudo o que ama.

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