SCWIST 단기 계약 기회

SCWIST는 수완이 풍부하고 적극적인 계약자를 찾고 있습니다.“커뮤니케이션 및 이벤트 프로세스 개선 전문가", 우리 팀에 합류했습니다. 이 역할은 정책 및 영향 책임자에게보고되며 3 개월 임기 (2020 년 180 월 초까지)로 총 15 시간 – 주당 평균 10 시간,이 중 주당 120 시간 (총 5 시간) ) 프로세스 개선 및 콘텐츠 개발 및 보급에 주당 평균 60 시간 (총 XNUMX 시간). 캐나다 정부의 여성 및 양성 평등 부서와 채용위원회 수익을 통해 우리의 보조금으로 아낌없이 자금을 지원합니다. 

커뮤니케이션 및 이벤트 프로세스 개선 전문가는 외부 커뮤니케이션과 대면 및 가상 이벤트의 조직 역량, 효율성 및 지속 가능성을 구축하는 데 초점을 맞출 것입니다. 우리의 회원과 커뮤니티는 BC 주에서 가장 많으며 앨버타, 매니토바, 퀘벡에 계열사가 있으며 온라인 프로그램은 캐나다 전역에 있습니다.

주요 결과 :

  • 외부 커뮤니케이션과 대면 및 가상 이벤트의 조직 역량, 효과 및 지속 가능성
    • 기존 커뮤니케이션 채널과 이벤트를 비판적으로 평가하여 STEM에서 여성에 대한 장벽을 제거하기위한 우리의 옹호 및 프로그램 제공을 개선하기 위해 회원과 커뮤니티를위한 전략적 제안을 개발합니다.
    • 브랜드위원회와 협력하여 브랜드 가이드에 대한 일관성과 준수를 보장합니다.
    • 웹 마스터와 협업하여 웹 사이트, 메일, 소셜 미디어 분석 및 트렌드 분석을위한 대시 보드를 연결하고 생성합니다 (이미 사용하는 도구는 아래 기술 섹션 참조). 이사회에 대한 영향 지표에 대한 월별 상위 수준 보고서 템플릿을 개발하고 커뮤니케이션위원회에서 사용할 수 있도록합니다.
    • 가상 회의 및 워크숍 도구 및 입증 된 방법론에 대해 기술위원회와 협력
    • 커뮤니케이션 및 이벤트위원회를위한 역할 설명 개발을 위해 리더십 디렉터와 협력 한 다음 자원 봉사자 모집 및 온 보딩을 지원합니다.
    • 워크숍, 팀 구성 및 감사를 포함하는 자원 봉사의 날과 같은 자원 봉사 훈련 및 감사를위한 형식 및 커뮤니케이션 전략 개발 (직접 및 가상 전달 모두)
    • 프랑스어 (대부분) 또는 프랑스어에서 영어 (가끔)로 번역 할 콘텐츠의 우선 순위에 대해 번역위원회와 협력합니다.
    • 보도 자료 및 미디어 목록 개발 유지 관리하고 접촉하기 쉬운 메커니즘 생성
    • 커뮤니케이션 캠페인을위한 연간 캘린더 개발 (예 : 국제 여성의 날, 소녀에게 공학의 날 소개, 자원 봉사 감사 주간, 화요일 기부 등)
    • 캐나다 전역의 제휴사에 의한 복제를 포함하여 원본 대면 형식과 가상 전달 용 버전 모두에서 최고의 SCWIST 이벤트에 대한 템플릿과 매뉴얼을 개발합니다. 
    • 다른 포트폴리오 교육용 콘텐츠 개발 (커뮤니케이션 및 이벤트와 잘 작동하기 위해 알아야 할 사항)
  • 콘텐츠 개발 및 보급
    • 커뮤니케이션 및 이벤트 포트폴리오와 협업
    • 콘텐츠 요청 및 생성 프로세스 간소화 
    • 커뮤니케이션위원회와 협력하여 월간 e- 뉴스 레터 및 필수 커뮤니케이션 채널 (위의 1A에서 검토 한대로)에 대한 콘텐츠를 요청 (출판 가능한 표준에 따라 개발)합니다. 브랜딩 및 SCWIST 음성에 대한 일관성 보장
  • 커뮤니케이션 및 이벤트 지식 이전 가이드 업데이트 (포트폴리오를 담당하는 이사 용 핸드북); 새로운 커뮤니케이션 디렉터 및 이벤트 디렉터 교육
  • 반 월별 활동 보고서와 월별 송장을 통해 진행 상황을보고합니다.

기술 및 자격

성공적인 후보자는 다음과 같은 많은 기술을 보유하게됩니다. 의심스러운 경우 신청하십시오!

  • 커뮤니케이션, 이벤트 기획, 마케팅, 저널리즘, 비즈니스 프로세스 개선 또는 기타 적용 가능한 고등 교육 프로그램을 공부하거나 졸업
  • 성 평등과 과학, 기술, 공학 및 수학 정책 및 프로그램에 대한 관심 
  • 명확한 사용 설명서 및 지침을 작성하는 능력
  • 다양한 자원 봉사자, 계약자 및 이사를위한 라이브 및 자율 학습 교육 자료를 개발할 수있는 능력 
  • WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (대시 보드) 및 MailChimp 사용에 능숙 
  • 소셜 미디어 플랫폼 (Twitter, LinkedIn, Facebook, Medium 등)의 도구와 기술을 효과적으로 사용하는 능력 입증
  • 원격으로 사람들과 협력하고 작업 할 수있는 강력한 능력
  • 조직적이고 세부적인 지향
  • 긍정적 인 태도와 생산적이고 솔루션 중심의 팀원이되기 위해 노력합니다.
  • 자기 동기 부여 및 강력한 직업 윤리
  • 구두 및 서면 모두 우수한 영어 의사 소통 능력이 필요합니다. 프랑스어는 자산입니다
  • 완성 GBA + 인증 (또는 계약 시작 직후 완료)
  • 교육과 경험의 동등한 조합도 고려됩니다.

기간, 위치 및 보상

계약 업체의 표준 시간은 주당 15 시간입니다 (180 개월 기간 내에 3 시간에 해당). 이 시간은 추정치이며 정확한 시간은 계약자와 사장에 의해 결정됩니다. 2020 년 2020 월 초에 이상적인 학기 시작일이며 XNUMX 년 XNUMX 월 초에 완료됩니다.

이 계약은 원격 / 가상으로 수행 할 수 있기 때문에 캐나다의 어느 곳에서나 이상적입니다. 

보상은 시간당 $ 28이며 이는 독립 계약자 직책입니다.

등록방법

이메일 제목에 "커뮤니케이션 및 이벤트 프로세스 개선 전문가"와 함께 귀하의 커버 레터와 이력서를 신청서에 포함하십시오. [이메일 보호]

신청서는 3 년 2020 월 XNUMX 일 마감일에 접수 된대로 검토됩니다.

생생한 경험이 있거나 위에 언급 된 정확한 기술과 자격이없는 사람들을 포함하여 모든 배경과 다양성을 가진 후보자가 지원할 것을 권장합니다. STEM에서 여성과 소녀들의 장벽을 제거 할 수있는 기회에 관심을 가져 주셔서 감사합니다!