SCWIST Opportunità di contratto a breve termine

SCWIST sta cercando un appaltatore intraprendente e proattivo, "Specialista nel miglioramento dei processi di comunicazioni ed eventi", Per entrare a far parte del nostro team. Il ruolo dipende dal Direttore di Policy & Impact e ha una durata di 3 mesi (fino all'inizio di agosto 2020) per un totale di 180 ore - una media di 15 ore settimanali, di cui: 10 ore settimanali (120 ore totali ) sul miglioramento dei processi e una media di 5 ore settimanali (60 ore in totale) sullo sviluppo e la diffusione dei contenuti. È finanziato generosamente dalla nostra sovvenzione con il dipartimento Donne e uguaglianza di genere del governo canadese e attraverso le entrate del nostro comitato per il lavoro. 

Lo specialista del miglioramento dei processi di comunicazione ed eventi si concentrerà sullo sviluppo della nostra capacità organizzativa, efficacia e sostenibilità delle nostre comunicazioni esterne e dei nostri eventi di persona e virtuali. I nostri membri e la nostra comunità sono più numerosi in BC e abbiamo affiliati in Alberta, Manitoba, Quebec e i nostri programmi online sono in tutto il Canada.

Risultati chiave:

• Capacità organizzativa, efficacia e sostenibilità delle nostre comunicazioni esterne e dei nostri eventi di persona e virtuali
  • Valutare criticamente i canali di comunicazione e gli eventi esistenti per sviluppare offerte strategiche per i membri e la comunità per migliorare la nostra difesa e la consegna del programma verso la rimozione delle barriere per le donne in STEM
    • Canali da considerare: Blog SCWIST, Twitter, Facebook, LinkedIn, Libro di fiabe SCWIST su Medium, Instagram, YouTube (E un altro), wikipedia, Etc.
    • Eventi da tenere in considerazione: Fiera del lavoro, Wonder Women in STEM, borse marroni, serate al "pub" / chiacchierate con caffè, AGM, dibattiti politici, incontri di mentoring, ecc.
  • Collaborare con il Comitato del marchio per garantire la coesione e l'adesione alla nostra Guida al marchio
  • Collaborare con il webmaster per connettersi e creare una dashboard per il sito Web, la posta e l'analisi dei dati sui social media e delle tendenze (vedere la sezione Competenze di seguito per gli strumenti che già utilizziamo). Sviluppare un modello per un rapporto mensile di alto livello sulle metriche di impatto per il Consiglio di amministrazione e per l'utilizzo da parte del comitato per le comunicazioni.
  • Collaborare con il Comitato tecnologico per quanto riguarda gli strumenti per riunioni virtuali e workshop e metodologie collaudate
  • Collaborare con il direttore della leadership per lo sviluppo della descrizione del ruolo per i comitati di comunicazione e di eventi, quindi assistere con il reclutamento e l'inserimento dei volontari
  • Sviluppare un formato e una strategia di comunicazione per la formazione e l'apprezzamento dei volontari come la giornata del volontariato che include workshop, team building e apprezzamento (sia per la consegna di persona che virtualmente)
  • Collaborare con il comitato di traduzione per quanto riguarda le priorità per i contenuti da tradurre in francese (maggioranza) o dal francese in inglese (occasionalmente)
  • Sviluppare il comunicato stampa e l'elenco dei media; creare meccanismo per mantenere mantenuto e facile da contattare
  • Sviluppare un calendario annuale per le campagne di comunicazione (ad es. Giornata internazionale della donna, Presentazione di una ragazza alla Giornata dell'ingegneria, Settimana di apprezzamento dei volontari, Martedì della donazione, ecc.)
  • Sviluppa modelli e manuali per i migliori eventi SCWIST sia in formato originale di persona che in una versione per la consegna virtuale, inclusa la replica da parte dei nostri affiliati in tutto il Canada 
  • Sviluppare contenuti per la formazione di altri portafogli (cosa devono sapere per funzionare bene con comunicazioni ed eventi)
• Sviluppo e diffusione di contenuti
  • Collabora con i portfolio di comunicazioni ed eventi
  • Semplifica la richiesta di contenuti e i processi di creazione 
  • Collaborare con il comitato per le comunicazioni per sollecitare il contenuto (e svilupparlo come richiesto dagli standard pronti per la pubblicazione) per la nostra newsletter elettronica mensile e per i canali di comunicazione essenziali (come rivisto in 1A sopra); garantire coerenza al marchio e alla voce SCWIST
• Aggiornare le guide al trasferimento delle conoscenze su comunicazioni ed eventi (manuale per gli amministratori responsabili dei portafogli); formare il nuovo direttore della comunicazione e direttore degli eventi
• Rapporto sullo stato di avanzamento tramite rapporti di attività semestrali e una fattura mensile.

Capacità e qualifiche

Il candidato prescelto possiede molte delle seguenti abilità. In caso di dubbio, applica!

• Studiare o diplomarsi in comunicazione, pianificazione di eventi, marketing, giornalismo, miglioramento dei processi aziendali o altro programma post-secondario applicabile
• Interesse per l'equità di genere e per le politiche e i programmi di scienza, tecnologia, ingegneria e matematica 
• Capacità di scrivere manuali di istruzioni e linee guida chiari
• Capacità di sviluppare materiali di formazione dal vivo e autodidattici per vari volontari, appaltatori e direttori 
• Competente nell'uso di WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (dashboard) e MailChimp 
• Dimostrata capacità di utilizzare efficacemente gli strumenti e le tecniche delle piattaforme di social media (Twitter, LinkedIn, Facebook, Medium, ecc.)
• Forte capacità di collaborare e lavorare con le persone da remoto
• Organizzato e orientato ai dettagli
• Atteggiamento positivo e si sforza di essere un compagno di squadra produttivo e concentrato sulla soluzione
• Auto-motivato e una forte etica del lavoro
• Sono richieste buone capacità di comunicazione in inglese, sia verbale che scritto; Il francese è una risorsa
• Completamento Certificazione GBA + (o completare subito dopo l'inizio del contratto)
• Verrà inoltre considerata una combinazione equivalente di formazione ed esperienza

Durata, posizione e compenso

Le ore standard per l'Appaltatore sono di 15 ore settimanali (equivalenti a 180 ore entro il termine di 3 mesi). Queste ore sono stime e le ore esatte saranno determinate dall'appaltatore e dal presidente. Data di inizio del periodo ideale all'inizio di maggio 2020 con completamento all'inizio di agosto 2020.

Questo contratto è ideale per qualcuno ovunque in Canada in quanto può essere eseguito a distanza / virtualmente. 

La compensazione è di $ 28 / ora e questa è una posizione di appaltatore indipendente.

Come applicare

Includere la lettera di presentazione e il curriculum nella domanda con "Specialista nel miglioramento del processo di comunicazioni ed eventi" nella riga dell'oggetto della propria e-mail a ResourceCentre@scwist.ca. 

Le candidature verranno esaminate come ricevute con una data di chiusura del 3 maggio 2020.

Incoraggiamo i candidati di ogni estrazione e diversità a fare domanda, compresi quelli con esperienza vissuta o che non hanno le esatte competenze e qualifiche sopra indicate. Grazie per il tuo interesse in questa opportunità per rimuovere le barriere per donne e ragazze in STEM!