Patrocinio sul posto di lavoro
Sostenere il cambiamento sul posto di lavoro può essere difficile, tuttavia gli impatti positivi di una corretta implementazione del cambiamento sono estremamente gratificanti. In un mondo ideale, quando viene evidenziata un'opportunità per migliorare il posto di lavoro, riceve pieno supporto dalla direzione e viene implementata. In realtà, i manager potrebbero non comprendere appieno perché il cambiamento deve avvenire, quali sono le implicazioni in termini di tempo e costi e potrebbero non avere il potere da soli di apportare il cambiamento. Il cambiamento sul posto di lavoro può essere sfumato e complesso: è necessario considerare i tempi e le politiche interne per garantire che il cambiamento sia duraturo e di impatto.
Networking interno e supporto
In generale, per realizzare un cambiamento, hai bisogno del giusto supporto e delle persone giuste per portare avanti un'idea. In genere, le persone che devi coinvolgere per apportare il cambiamento includono:
- Avvocati - I sostenitori sono persone con idee su ciò che deve cambiare, ma potrebbero non avere potere istituzionale diretto o risorse per realizzare il cambiamento.
- Sponsor - Leader senior che possono supportare il cambiamento ed esercitare un'influenza. Devono credere nella ragione del cambiamento e possono aiutare un avvocato a preparare un business case per spiegare il perché e come il cambiamento dovrebbe avvenire.
- Cambia agenti - Persone che faciliteranno e implementeranno il cambiamento influenzando positivamente gli obiettivi del cambiamento e altri stakeholder.
- Obiettivi del cambiamento - Le persone che devono accettare il cambiamento. Possono essere resistenti al cambiamento se non sono completamente coinvolti o non ne comprendono i vantaggi.
È qui che le capacità di networking interno possono fare una grande differenza. Chiedere il supporto di qualcuno è molto più facile quando una relazione è già stabilita. Conoscere le persone intorno a te, quale potere hanno per creare il cambiamento e la loro influenza sugli altri è estremamente utile quando si implementa il cambiamento. Chiedete ai vostri colleghi di andare a prendere un caffè, di scambiare informazioni con chi vi sedete a pranzo e di conoscere persone al di fuori della vostra zona e in diverse posizioni di leadership.
Entra in contatto con le persone che possono aiutarti a creare il cambiamento: sostenitori, sponsor, agenti del cambiamento e obiettivi del cambiamento. E ricorda di essere aperto a quelle persone che a prima vista potrebbero non sembrare responsabili del cambiamento: tutti hanno una voce per sostenere e sostenere il cambiamento.
Ottieni il tuo messaggio attraverso
Per coinvolgere i sostenitori per la tua causa, dovrai costruire un solido business case sul motivo per cui il cambiamento deve avvenire. Non si tratta solo di fornire i fatti e di avere i dati, ma di essere in grado di presentarli in modo convincente per diversi tipi di pubblico. Essere in grado di condividere le tue esperienze e la tua storia può essere un ottimo strumento educativo ed essere in grado di presentare l'impatto positivo del cambiamento può davvero aiutare!
È importante trasmettere il tuo messaggio in modo positivo che si concentri sui vantaggi del cambiamento. Il cambiamento dovrebbe affrontare un problema che è importante per te o per chi ti circonda e il primo passo è comunicare l'impatto che il problema ha su di te e sugli altri sul posto di lavoro.
Rivolgiti ad altri per comprendere le loro prospettive ed esperienze relative a questo problema. Ciò contribuirà a ottenere informazioni preziose per comunicare il tuo messaggio, soprattutto in termini di portata dell'impatto sul posto di lavoro. Comprendere le prospettive di obiettivi del cambiamento è anche molto importante e garantirà che tutti comprendano le potenziali sfide che potrebbero dover essere superate in modo che l'organizzazione possa realizzare i benefici del cambiamento.
Alcuni modi per coinvolgere le persone includono: avere discussioni informali, discutere il problema con un gruppo di risorse dei dipendenti o in una riunione del team e utilizzare sondaggi per ottenere prospettive più ampie sulla questione. Coinvolgere più persone per comprendere il problema crea anche slancio e aiuta a trasmettere il tuo messaggio sul motivo per cui è necessario il cambiamento.
Il tono del tuo messaggio dovrebbe concentrarsi sui relativi vantaggi per tutti i membri dell'organizzazione. A seconda del cambiamento che stai sostenendo, alcuni vantaggi potrebbero includere: maggiore produttività, migliore processo decisionale, maggiore trasparenza e responsabilità, talenti e abilità più diversificati per risolvere i problemi, maggiore fidelizzazione dei dipendenti, maggiore senso di appartenenza per i dipendenti e riconoscimento del valore che ognuno porta all'organizzazione.
Diventa un sostenitore del cambiamento
Concentrati sui vantaggi del cambiamento e diventa un sostenitore per guidare il cambiamento nella tua organizzazione. Esplora il nostro Toolkit dei campioni della diversità STEM per comprendere alcuni dei problemi che le donne in STEM e altri gruppi sottorappresentati sperimentano sul posto di lavoro. Scegli un problema che risuona con te e ha un impatto sulle persone intorno a te. Il cambiamento è più facile da sostenere se il cambiamento aiuta la tua organizzazione a raggiungere un obiettivo che ha già in atto relativo a diversità e inclusione, responsabilità sociale d'impresa e politiche di sostenibilità ambientale.
Quattro passaggi chiave per guidare il cambiamento
1
Definire il cambiamento
Qual è il problema, perché è necessario il cambiamento e quali sono i vantaggi del cambiamento. Coinvolgere tutte le parti interessate a comprendere diverse prospettive. Qual è il problema che stai cercando di risolvere e che aspetto ha il successo? Qual è l'obiettivo specifico del cambiamento e come lo misurerai?
2
Pianifica
Coinvolgere tutte le parti interessate per pianificare il cambiamento, come sarà implementato e quali risorse sono necessarie. Considera gli aspetti sia strutturali che culturali del cambiamento. Identifica i rischi e sviluppa piani per superare le sfide. Sviluppa tempistiche per il coinvolgimento, la comunicazione e la formazione.
3
Realizzare
Abilita i leader, gli agenti del cambiamento, altri sostenitori e sostenitori del cambiamento. Attuare il cambiamento, insieme a piani di coinvolgimento, comunicazione e formazione. Testare il cambiamento e gestire la resistenza utilizzando piani di mitigazione del rischio.
4
Sostenere
Monitora il cambiamento e misura i suoi impatti, inclusi comportamenti e risultati. Riconosci e comunica i successi. Applicare principi di miglioramento continuo per migliorare e sostenere il cambiamento.
Sezione Ulteriori informazioni include più strategie e risorse di gestione del cambiamento su come guidare il cambiamento.