Opportunité de contrat à court terme SCWIST

SCWIST recherche un entrepreneur ingénieux et proactif, "Spécialiste en amélioration des processus de communication et d'événements«, Pour rejoindre notre équipe. Le rôle relève du directeur des politiques et de l'impact et est d'une durée de 3 mois (jusqu'au début août 2020) avec un total de 180 heures - une moyenne de 15 heures par semaine, dont: 10 heures par semaine (120 heures au total ) sur l'amélioration des processus et une moyenne de 5 heures par semaine (60 heures au total) sur le développement et la diffusion de contenu. Il est généreusement financé par notre subvention avec le ministère des Femmes et de l'égalité des sexes du gouvernement du Canada et par les revenus de nos sites d'emploi. 

Le spécialiste de l'amélioration des processus de communication et d'événements se concentrera sur le renforcement de notre capacité organisationnelle, l'efficacité et la durabilité de nos communications externes et de nos événements en personne et virtuels. Nos membres et notre communauté sont les plus nombreux en Colombie-Britannique, et nous avons des affiliés en Alberta, au Manitoba, au Québec et nos programmes en ligne sont partout au Canada.

Résultats clés:

  • Capacité organisationnelle, efficacité et durabilité de nos communications externes et de nos événements en personne et virtuels
    • Évaluer de manière critique les canaux de communication et les événements existants pour développer des offres stratégiques pour les membres et la communauté afin d'améliorer notre plaidoyer et la prestation de nos programmes pour éliminer les obstacles pour les femmes dans les STEM
    • Collaborer avec le comité de marque pour assurer la cohésion et l'adhésion à notre guide de marque
    • Collaborez avec le webmaster pour vous connecter et créer un tableau de bord pour l'analyse des sites Web, de la messagerie et des médias sociaux et l'analyse des tendances (voir la section Compétences ci-dessous pour les outils que nous utilisons déjà). Élaborer un modèle de rapport mensuel de haut niveau sur les mesures d'impact au conseil d'administration et à utiliser par le comité des communications.
    • Collaborer avec le comité technologique concernant les outils de réunion et d'atelier virtuels et les méthodologies éprouvées
    • Collaborer avec le directeur du leadership pour le développement de la description des rôles pour les comités de communication et d'événements, puis aider au recrutement et à l'intégration des bénévoles
    • Élaborer un format et une stratégie de communication pour la formation et l'appréciation des bénévoles, comme une journée de bénévolat qui comprend des ateliers, la consolidation d'équipe et l'appréciation (pour la prestation en personne et virtuellement)
    • Collaborer avec le comité de traduction sur les priorités pour le contenu à traduire en français (majoritaire) ou du français vers l'anglais (occasionnellement)
    • Élaborer un communiqué de presse et une liste des médias; créer un mécanisme pour rester maintenu et facile à contacter
    • Élaborer un calendrier annuel pour les campagnes de communication (par exemple, la Journée internationale de la femme, la journée d'introduction d'une fille à l'ingénierie, la semaine de reconnaissance des bénévoles, le mardi des dons, etc.)
    • Développer des modèles et des manuels pour les meilleurs événements SCWIST à la fois dans le format original en personne et une version pour la livraison virtuelle, y compris pour la réplication par nos affiliés à travers le Canada 
    • Développer du contenu pour former d'autres portfolios (ce qu'ils doivent savoir pour bien travailler avec les communications et les événements)
  • Développement et diffusion de contenu
    • Collaborer avec les portefeuilles Communications et Evénements
    • Rationalisez les processus de sollicitation et de création de contenu 
    • Coordonner avec le comité des communications pour solliciter le contenu (et développer au besoin selon les normes prêtes à être publiées) pour notre bulletin électronique mensuel et les canaux de communication essentiels (comme examiné dans 1A ci-dessus); assurer la cohérence de la marque et de la voix SCWIST
  • Mettre à jour les guides de transfert des connaissances sur les communications et les événements (manuel pour les directeurs responsables des portefeuilles); former le nouveau directeur des communications et directeur des événements
  • Rendre compte des progrès au moyen de rapports d'activité bimensuels et d'une facture mensuelle.

Compétences et qualifications

Le candidat retenu possédera plusieurs des compétences suivantes. En cas de doute, postulez!

  • Étudiant ou diplômé d'un programme de communication, de planification d'événements, de marketing, de journalisme, d'amélioration des processus d'affaires ou d'un autre programme postsecondaire applicable
  • Intérêt pour l'égalité des sexes et les politiques et programmes scientifiques, technologiques, d'ingénierie et de mathématiques 
  • Capacité à rédiger des manuels d'instructions et des directives clairs
  • Capacité à développer du matériel de formation en direct et d'auto-apprentissage pour divers bénévoles, entrepreneurs et administrateurs 
  • Maîtrise de WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (tableau de bord) et MailChimp 
  • Capacité démontrée à utiliser efficacement les outils et techniques des plateformes de médias sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, Medium, etc.)
  • Forte capacité à collaborer et à travailler avec des personnes à distance
  • Organisé et minutieux
  • Attitude positive et s'efforce d'être un coéquipier productif et axé sur les solutions
  • Motivé et une solide éthique de travail
  • De bonnes compétences en communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont requises; Le français est un atout
  • Achèvement de Certification GBA + (ou terminer peu de temps après le début du contrat)
  • Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également considérée

Durée, emplacement et rémunération

Les heures normales de l'entrepreneur sont de 15 heures par semaine (ce qui équivaut à 180 heures sur une période de 3 mois). Ces heures sont des estimations et les heures exactes seront déterminées par l'entrepreneur et le président. Date idéale de début du trimestre début mai 2020 avec achèvement début août 2020.

Ce contrat est idéal pour quelqu'un n'importe où au Canada car il peut être fait à distance / virtuellement. 

La rémunération est de 28 $ / heure et il s'agit d'un poste d'entrepreneur indépendant.

Comment s'inscrire

Incluez votre lettre de motivation et votre CV dans votre candidature avec «Spécialiste de l'amélioration des processus de communication et d'événements» dans la ligne d'objet de votre e-mail à [email protected]

Les candidatures seront examinées telles qu'elles ont été reçues avec une date de clôture le 3 mai 2020.

Nous encourageons les candidats de tous horizons et de toute diversité à postuler, y compris ceux qui ont une expérience vécue ou qui n'ont pas les compétences et qualifications exactes mentionnées ci-dessus. Merci de l'intérêt que vous portez à cette opportunité d'éliminer les barrières pour les femmes et les filles dans les STEM!