Plaidoyer sur le lieu de travail

Plaidoyer pour le changement sur le lieu de travail peut être difficile, mais les impacts positifs d'une mise en œuvre réussie du changement sont extrêmement gratifiants. Dans un monde idéal, lorsqu'une opportunité d'améliorer le lieu de travail est mise en évidence, elle bénéficie du soutien total de la direction et est mise en œuvre. En réalité, les gestionnaires peuvent ne pas comprendre pleinement pourquoi le changement doit se produire, quelles sont les implications en termes de temps et de coût, et peuvent ne pas avoir le pouvoir seul de faire le changement. Le changement sur le lieu de travail peut être nuancé et complexe - le calendrier et la politique interne doivent être pris en compte pour s'assurer que le changement est durable et percutant.

Réseau interne et support

En général, pour qu'un changement se produise, vous avez besoin du bon soutien et des bonnes personnes pour faire avancer une idée. En règle générale, les personnes que vous devez impliquer pour effectuer le changement comprennent:

  • Communautaires - Les défenseurs sont des personnes qui ont des idées sur ce qui doit changer mais qui peuvent ne pas avoir le pouvoir institutionnel direct ou les ressources nécessaires pour que le changement se produise. 
  • Commanditaires - Des hauts dirigeants capables de soutenir le changement et d'exercer une influence. Ils doivent croire en la raison du changement et ils peuvent aider un défenseur à préparer une analyse de rentabilisation pour expliquer pourquoi et comment le changement devrait se produire.
  • Changer les agents - Des personnes qui faciliteront et mettront en œuvre le changement en influençant positivement les cibles du changement et les autres parties prenantes.
  • Cibles du changement - Les personnes qui doivent accepter le changement. Ils peuvent être réticents au changement s'ils ne sont pas pleinement engagés ou ne comprennent pas les avantages.

C'est là que les compétences de réseautage interne peuvent faire une grande différence. Demander le soutien de quelqu'un est beaucoup plus facile lorsqu'une relation est déjà établie. Connaître les gens autour de vous, quel pouvoir ils ont pour créer le changement et leur influence sur les autres est extrêmement bénéfique lors de la mise en œuvre du changement. Demandez à vos collègues d'aller prendre un café, tournez avec qui vous vous asseyez au déjeuner et apprenez à connaître des personnes en dehors de votre région et dans différents postes de direction. 

Connectez-vous avec les personnes qui peuvent vous aider à créer le changement - les défenseurs, les sponsors, les agents de changement et les cibles du changement. Et n'oubliez pas d'être ouvert à ces personnes qui ne semblent pas être des acteurs du changement à première vue - tout le monde a une voix pour plaider et soutenir le changement. 

Faites passer votre message

Pour engager des partisans pour votre cause, vous devrez élaborer une analyse de rentabilisation solide pour expliquer pourquoi le changement doit se produire. Il ne s'agit pas seulement de fournir les faits et de disposer des données, mais de pouvoir les présenter de manière convaincante pour différents publics. Être capable de partager vos expériences et votre histoire peut être un excellent outil éducatif et être capable de présenter l'impact positif du changement peut vraiment aider!

Il est important de faire passer votre message d'une manière positive qui se concentre sur les avantages du changement. Le changement doit aborder un problème qui est important pour vous ou pour votre entourage, et la première étape consiste à communiquer l'impact que le problème a sur vous et les autres sur le lieu de travail.

Tendez la main aux autres pour comprendre leurs points de vue et leurs expériences liés à ce problème. Cela vous aidera à obtenir des informations précieuses pour vous aider à communiquer votre message, en particulier en ce qui concerne l'étendue de l'impact sur votre lieu de travail. Comprendre les perspectives du cibles du changement est également très important et permettra à chacun de comprendre les défis potentiels qui peuvent devoir être surmontés afin que l'organisation puisse réaliser les avantages du changement.

Voici quelques moyens d'impliquer les gens: avoir des discussions informelles, discuter du problème avec un groupe de ressources d'employés ou lors d'une réunion d'équipe et utiliser des sondages pour obtenir des perspectives plus larges sur le problème. Engager davantage de personnes pour comprendre le problème crée également un élan et aide à faire passer votre message sur les raisons pour lesquelles le changement est nécessaire.

Le ton de votre message doit se concentrer sur les avantages connexes pour tout le monde dans l'organisation. Selon le changement que vous préconisez, certains avantages peuvent inclure: une productivité plus élevée, une meilleure prise de décision, une transparence et une responsabilité accrues, des talents et des compétences plus diversifiés pour résoudre les problèmes, une meilleure rétention des employés, un plus grand sentiment d'appartenance pour les employés et la reconnaissance de la valeur que chacun apporte à l'organisation.

Devenez un défenseur du changement

Concentrez-vous sur les avantages du changement et devenez un défenseur du changement dans votre organisation. Explorez notre Boîte à outils des champions de la diversité STEM pour comprendre certains des problèmes que rencontrent les femmes des STEM et d'autres groupes sous-représentés sur le lieu de travail. Choisissez un problème qui vous concerne et qui a un impact sur votre entourage. Le changement est plus facile à préconiser si le changement aide votre organisation à atteindre un objectif qu'elle a déjà en place en ce qui concerne les politiques de diversité et d'inclusion, de responsabilité sociale des entreprises et de durabilité environnementale.  

Quatre étapes clés pour diriger le changement

1

Définir le changement

Quel est le problème, pourquoi le changement est-il nécessaire et quels sont les avantages du changement. Engagez toutes les parties prenantes à comprendre les différentes perspectives. Quel est le problème que vous essayez de résoudre - et à quoi ressemble le succès? Quel est l'objectif spécifique du changement et comment le mesurerez-vous?

2

Plan

Impliquez toutes les parties prenantes pour planifier le changement, comment il sera mis en œuvre et quelles ressources sont nécessaires. Considérez à la fois les aspects structurels et culturels du changement. Identifiez les risques et élaborez des plans pour surmonter les défis. Élaborer des échéanciers pour l'engagement, la communication et la formation.

3

Mettre en œuvre le

Permettre aux dirigeants, aux agents de changement, aux autres défenseurs et partisans du changement. Mettre en œuvre le changement, ainsi que des plans d'engagement, de communication et de formation. Testez le changement et gérez la résistance à l'aide de plans d'atténuation des risques. 

4

Soutenir

Surveillez le changement et mesurez ses impacts, y compris les comportements et les résultats. Reconnaissez et communiquez les réussites. Appliquer les principes d'amélioration continue pour améliorer et soutenir le changement. 

Nos Section En savoir plus comprend plus de stratégies de gestion du changement et de ressources sur la façon de diriger le changement. 


En haut