Oportunidad de contrato a corto plazo de SCWIST

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SCWIST busca un contratista proactivo e ingenioso, "Especialista en mejora de procesos de comunicaciones y eventos“, Para unirse a nuestro equipo. La función depende del Director de Política e Impacto y es un período de 3 meses (hasta principios de agosto de 2020) con un total de 180 horas, un promedio de 15 horas por semana, de las cuales: 10 horas por semana (120 horas en total ) sobre mejora de procesos y una media de 5 horas semanales (60 horas en total) sobre desarrollo y difusión de contenidos. Está financiado generosamente por nuestra subvención con el departamento de Mujeres e Igualdad de Género del Gobierno de Canadá y a través de los ingresos de nuestra bolsa de trabajo. 

El especialista en mejora de procesos de comunicaciones y eventos se centrará en desarrollar nuestra capacidad organizativa, la eficacia y la sostenibilidad de nuestras comunicaciones externas y nuestros eventos presenciales y virtuales. Nuestros miembros y comunidad son más numerosos en BC, y tenemos afiliados en Alberta, Manitoba, Quebec, y nuestros programas en línea se encuentran en todo Canadá.

Resultados clave:

  • Capacidad organizativa, eficacia y sostenibilidad de nuestras comunicaciones externas y nuestros eventos presenciales y virtuales.
    • Evaluar críticamente los canales y eventos de comunicación existentes para desarrollar ofertas estratégicas para los miembros y la comunidad a fin de mejorar nuestra promoción y entrega de programas para eliminar las barreras para las mujeres en STEM.
    • Colaborar con el Comité de marca para garantizar la cohesión y el cumplimiento de nuestra Guía de marca.
    • Colabore con el webmaster para conectarse y crear un panel para el análisis de tendencias y análisis de sitios web, correo electrónico y redes sociales (consulte la sección Habilidades a continuación para conocer las herramientas que ya usamos). Desarrollar una plantilla para un informe mensual de alto nivel sobre métricas de impacto para la Junta Directiva y para uso del comité de Comunicaciones.
    • Colaborar con el Comité de Tecnología en cuanto a herramientas de reuniones y talleres virtuales y metodologías probadas
    • Colabore con el Director de Liderazgo para el desarrollo de la descripción de funciones para los comités de comunicación y eventos y luego ayude con el reclutamiento y la incorporación de los voluntarios
    • Desarrollar un formato y una estrategia de comunicación para la capacitación y el reconocimiento de los voluntarios, como el día del voluntariado, que incluye talleres, formación de equipos y reconocimiento (tanto para la entrega en persona como virtualmente).
    • Colaborar con el Comité de Traducción con respecto a las prioridades para que el contenido se traduzca al francés (mayoría) o del francés al inglés (ocasionalmente)
    • Desarrollar un comunicado de prensa y una lista de medios; crear un mecanismo para mantenerse mantenido y fácil de contactar
    • Desarrollar un calendario anual para campañas de comunicación (por ejemplo, Día Internacional de la Mujer, Día de Presentación de la Ingeniería a una Niña, Semana de Apreciación a los Voluntarios, Martes de Donaciones, etc.)
    • Desarrolle plantillas y manuales para los mejores eventos de SCWIST tanto en formato original en persona como en una versión para entrega virtual, incluida la replicación por parte de nuestros afiliados en todo Canadá. 
    • Desarrollar contenido para capacitar a otros portafolios (lo que necesitan saber para trabajar bien con comunicaciones y eventos)
  • Desarrollo y difusión de contenido
    • Colaborar con las carteras de Comunicaciones y Eventos
    • Agilizar los procesos de solicitud y creación de contenido 
    • Coordinar con el comité de Comunicaciones para solicitar contenido (y desarrollarlo según sea necesario para los estándares listos para la publicación) para nuestro boletín electrónico mensual y canales de comunicación esenciales (como se revisó en 1A arriba); garantizar la coherencia de la marca y SCWIST-voice
  • Actualizar las Guías de Transferencia de Conocimiento de Comunicaciones y Eventos (manual para directores responsables de las carteras); capacitar al nuevo Director de Comunicaciones y Director de Eventos
  • Informe sobre el progreso a través de informes de actividad semestrales y una factura mensual.

Competencias y cualificaciones

El candidato seleccionado poseerá muchas de las siguientes habilidades. En caso de duda, solicite!

  • Estudiar o graduarse de comunicaciones, planificación de eventos, marketing, periodismo, mejora de procesos comerciales u otro programa postsecundario aplicable
  • Interés en políticas y programas de equidad de género y ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas 
  • Capacidad para escribir manuales de instrucciones y pautas claras
  • Capacidad para desarrollar materiales de capacitación en vivo y de autoaprendizaje para varios voluntarios, contratistas y directores. 
  • Competente en el uso de WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (panel de control) y MailChimp 
  • Capacidad demostrada para utilizar de forma eficaz las herramientas y técnicas de las plataformas de redes sociales (Twitter, LinkedIn, Facebook, Medium, etc.)
  • Gran capacidad para colaborar y trabajar con personas de forma remota
  • Organizado y orientado a los detalles.
  • Actitud positiva y se esfuerza por ser un compañero de equipo productivo y centrado en soluciones.
  • Automotivado y con una sólida ética de trabajo.
  • Se requieren buenas habilidades de comunicación en inglés, tanto verbal como escrita; El francés es una ventaja
  • Finalización de la Certificación GBA + (o completar poco después de que comience el contrato)
  • También se considerará una combinación equivalente de formación y experiencia.

Plazo, ubicación y compensación

Las horas estándar para el Contratista son 15 horas semanales (equivalente a 180 horas dentro del plazo de 3 meses). Estas horas son estimaciones y las horas exactas serán determinadas por el contratista y el presidente. Fecha ideal de inicio del período a principios de mayo de 2020 y finalización a principios de agosto de 2020.

Este contrato es ideal para alguien en cualquier lugar de Canadá, ya que se puede realizar de forma remota o virtual. 

La compensación es de $ 28 / hora y este es un puesto de contratista independiente.

Cómo presentar tu solicitud

Incluya su carta de presentación y currículum en su solicitud con "Especialista en mejora de procesos de comunicaciones y eventos" en la línea de asunto de su correo electrónico a Resourcecentre@scwist.ca

Las solicitudes se revisarán tal como se recibieron con una fecha de cierre del 3 de mayo de 2020.

Alentamos a los candidatos de todos los orígenes y diversidad a postularse, incluidos aquellos con experiencia vivida o que no tengan las habilidades y calificaciones exactas mencionadas anteriormente. ¡Gracias por su interés en esta oportunidad de eliminar barreras para mujeres y niñas en STEM!


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