SCWIST Kurzfristige Vertragsmöglichkeit

SCWIST sucht einen einfallsreichen und proaktiven Auftragnehmer. “Spezialist für Prozessverbesserung bei Kommunikation und Veranstaltungen“, Um unserem Team beizutreten. Die Rolle berichtet an den Director of Policy & Impact und dauert 3 Monate (bis Anfang August 2020) mit insgesamt 180 Stunden - durchschnittlich 15 Stunden pro Woche, davon 10 Stunden pro Woche (insgesamt 120 Stunden) ) zur Prozessverbesserung und durchschnittlich 5 Stunden pro Woche (insgesamt 60 Stunden) zur Entwicklung und Verbreitung von Inhalten. Es wird großzügig durch unser Stipendium bei der kanadischen Abteilung für Frauen- und Geschlechtergleichstellung und durch unsere Einnahmen aus der Jobbörse finanziert. 

Der Spezialist für die Verbesserung des Kommunikations- und Veranstaltungsprozesses wird sich auf den Aufbau unserer Organisationskapazität, Effektivität und Nachhaltigkeit unserer externen Kommunikation sowie unserer persönlichen und virtuellen Veranstaltungen konzentrieren. Unsere Mitglieder und unsere Community sind in BC am zahlreichsten, und wir haben Niederlassungen in Alberta, Manitoba, Quebec, und unsere Online-Programme sind in ganz Kanada verfügbar.

Hauptergebnisse:

  • Organisationsfähigkeit, Effektivität und Nachhaltigkeit unserer externen Kommunikation sowie unserer persönlichen und virtuellen Veranstaltungen
    • Kritische Bewertung bestehender Kommunikationskanäle und Veranstaltungen, um strategische Angebote für Mitglieder und die Community zu entwickeln, um unsere Interessenvertretung und Programmbereitstellung zu verbessern und Hindernisse für Frauen im MINT zu beseitigen
    • Arbeiten Sie mit dem Markenkomitee zusammen, um den Zusammenhalt und die Einhaltung unseres Markenleitfadens sicherzustellen
    • Arbeiten Sie mit dem Webmaster zusammen, um eine Verbindung herzustellen und ein Dashboard für Website-, E-Mail- und Social Media-Analysen sowie Trendanalysen zu erstellen (Tools, die wir bereits verwenden, finden Sie im Abschnitt Fähigkeiten unten). Entwickeln Sie eine Vorlage für einen monatlichen allgemeinen Bericht über die Wirkungsmetriken an den Verwaltungsrat und zur Verwendung durch das Kommunikationskomitee.
    • Arbeiten Sie mit dem Technologieausschuss in Bezug auf virtuelle Meeting- und Workshop-Tools und bewährte Methoden zusammen
    • Arbeiten Sie mit dem Director of Leadership zusammen, um Rollenbeschreibungen für Kommunikations- und Veranstaltungskomitees zu entwickeln, und unterstützen Sie dann bei der Rekrutierung und Einbindung der Freiwilligen
    • Entwicklung eines Formats und einer Kommunikationsstrategie für die Ausbildung und Wertschätzung von Freiwilligen, z. B. Freiwilligentag, einschließlich Workshops, Teambildung und Wertschätzung (sowohl für die persönliche als auch für die virtuelle Bereitstellung)
    • Zusammenarbeit mit dem Übersetzungsausschuss hinsichtlich der Prioritäten für die Übersetzung von Inhalten ins Französische (Mehrheit) oder vom Französischen ins Englische (gelegentlich)
    • Pressemitteilung und Medienliste entwickeln; Erstellen Sie einen Mechanismus, der gewartet und leicht zu erreichen ist
    • Entwickeln Sie einen Jahreskalender für Kommunikationskampagnen (z. B. Internationaler Frauentag, Einführung eines Mädchens in den Ingenieurstag, Woche der Anerkennung von Freiwilligen, Geben von Dienstag usw.)
    • Entwickeln Sie Vorlagen und Handbücher für die besten SCWIST-Ereignisse sowohl im persönlichen Originalformat als auch in einer Version für die virtuelle Bereitstellung, einschließlich der Replikation durch unsere Partner in ganz Kanada 
    • Entwickeln Sie Inhalte für die Schulung anderer Portfolios (was sie wissen müssen, um gut mit Kommunikation und Veranstaltungen zusammenzuarbeiten)
  • Entwicklung und Verbreitung von Inhalten
    • Arbeiten Sie mit den Kommunikations- und Veranstaltungsportfolios zusammen
    • Optimieren Sie die Prozesse zur Anwerbung und Erstellung von Inhalten 
    • Koordinieren Sie mit dem Kommunikationsausschuss, um Inhalte für unseren monatlichen E-Newsletter und wichtige Kommunikationskanäle (wie in 1A oben beschrieben) zu erbitten (und nach publikationsfähigen Standards zu entwickeln). Gewährleistung der Konsistenz von Branding und SCWIST-Voice
  • Aktualisierung der Leitfäden für den Wissenstransfer zu Kommunikation und Veranstaltungen (Handbuch für die für die Portfolios verantwortlichen Direktoren); Schulung des neuen Kommunikationsdirektors und des Veranstaltungsdirektors
  • Bericht über den Fortschritt durch halbmonatliche Aktivitätsberichte und eine monatliche Rechnung.

Fähigkeiten und Qualifikationen

Der erfolgreiche Kandidat verfügt über viele der folgenden Fähigkeiten. Im Zweifelsfall bewerben!

  • Studium oder Abschluss eines Kommunikations-, Veranstaltungsplanungs-, Marketing-, Journalismus-, Geschäftsprozessverbesserungs- oder anderen anwendbaren postsekundären Programms
  • Interesse an Gleichstellung der Geschlechter sowie an Richtlinien und Programmen für Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik 
  • Fähigkeit, klare Bedienungsanleitungen und Richtlinien zu schreiben
  • Fähigkeit zur Entwicklung von Live- und Selbststudien-Schulungsmaterialien für verschiedene Freiwillige, Auftragnehmer und Direktoren 
  • Kenntnisse in der Verwendung von WordPress, Hootsuite, Google Suite, Slack, Smart Sheets (Dashboard) und MailChimp 
  • Nachgewiesene Fähigkeit, die Tools und Techniken von Social Media-Plattformen (Twitter, LinkedIn, Facebook, Medium usw.) effektiv zu nutzen.
  • Starke Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Fernarbeit mit Menschen
  • Organisiert und detailorientiert
  • Positive Einstellung und strebt danach, ein produktiver, lösungsorientierter Teamkollege zu sein
  • Selbstmotiviert und eine starke Arbeitsmoral
  • Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich. Französisch ist eine Bereicherung
  • Beendigung von GBA + Zertifizierung (oder kurz nach Vertragsbeginn abschließen)
  • Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt

Laufzeit, Standort und Entschädigung

Die Standardstunden für den Auftragnehmer betragen 15 Stunden pro Woche (entspricht 180 Stunden innerhalb der 3-Monats-Laufzeit). Diese Stunden sind Schätzungen und die genauen Stunden werden vom Auftragnehmer und vom Präsidenten festgelegt. Idealer Starttermin für das Semester Anfang Mai 2020 mit Fertigstellung Anfang August 2020.

Dieser Vertrag ist ideal für jemanden in ganz Kanada, da er remote / virtuell abgeschlossen werden kann. 

Die Vergütung beträgt 28 USD / Std. Und dies ist eine Position als unabhängiger Auftragnehmer.

Wie Sie sich bewerben

Fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Ihre Bewerbung ein, indem Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an „Spezialist für die Verbesserung des Kommunikations- und Veranstaltungsprozesses“ weiterleiten [E-Mail geschützt]

Die Bewerbungen werden mit Eingang bis zum 3. Mai 2020 geprüft.

Wir ermutigen Kandidaten aller Hintergründe und Verschiedenheiten, sich zu bewerben, einschließlich solcher mit gelebter Erfahrung oder auf andere Weise nicht über die oben genannten genauen Fähigkeiten und Qualifikationen. Vielen Dank für Ihr Interesse an dieser Gelegenheit, Hindernisse für Frauen und Mädchen im MINT zu beseitigen!