فرصة عقد قصير الأجل SCWIST

يبحث SCWIST عن مقاول واسع الحيلة واستباقي ، "أخصائي تحسين عمليات الاتصالات والفعاليات"، للانضمام إلى فريقنا. يقدم هذا الدور تقاريره إلى مدير السياسات والتأثير وهي مدة 3 أشهر (حتى أوائل أغسطس 2020) بإجمالي 180 ساعة - بمتوسط ​​15 ساعة في الأسبوع ، منها: 10 ساعات في الأسبوع (120 ساعة في المجموع ) على تحسين العملية ومتوسط ​​5 ساعات في الأسبوع (60 ساعة في المجموع) لتطوير المحتوى ونشره. يتم تمويله بسخاء من خلال المنحة التي قدمناها مع إدارة المرأة والمساواة بين الجنسين التابعة للحكومة الكندية ومن خلال عائدات مجلس العمل لدينا. 

سيركز اختصاصي تحسين عمليات الاتصالات والفعاليات على بناء قدرتنا التنظيمية وفعالية واستدامة اتصالاتنا الخارجية وأحداثنا الشخصية والافتراضية. أعضاء ومجتمعنا هم الأكثر عددًا في كولومبيا البريطانية ، ولدينا شركات تابعة في ألبرتا ومانيتوبا وكيبيك ، وبرامجنا عبر الإنترنت منتشرة في جميع أنحاء كندا.

النتائج الرئيسية:

  • القدرة التنظيمية والفعالية والاستدامة لاتصالاتنا الخارجية وأحداثنا الشخصية والافتراضية
    • إجراء تقييم نقدي لقنوات الاتصال والأحداث الحالية لتطوير عروض استراتيجية للأعضاء والمجتمع لتحسين المناصرة وتقديم البرنامج نحو إزالة الحواجز التي تعترض النساء في مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات
    • تعاون مع لجنة العلامة التجارية لضمان التماسك والالتزام بدليل علامتنا التجارية
    • تعاون مع مشرف الموقع للاتصال وإنشاء لوحة تحكم لتحليلات الاتجاهات والمواقع الإلكترونية والبريد والوسائط الاجتماعية (انظر قسم المهارات أدناه للاطلاع على الأدوات التي نستخدمها بالفعل). قم بتطوير نموذج لتقرير شهري عالي المستوى حول مقاييس التأثير إلى مجلس الإدارة لاستخدامه من قبل لجنة الاتصالات.
    • التعاون مع لجنة التكنولوجيا فيما يتعلق بالاجتماعات الافتراضية وأدوات ورشة العمل والمنهجيات التي أثبتت جدواها
    • التعاون مع مدير القيادة لتطوير وصف الأدوار للجان التواصل والحدث ثم المساعدة في توظيف المتطوعين وإعدادهم
    • تطوير استراتيجية تنسيق واتصالات لتدريب المتطوعين وتقديرهم مثل يوم التطوع الذي يتضمن ورش عمل وبناء الفريق والتقدير (لكل من التسليم شخصيًا وفعليًا)
    • التعاون مع لجنة الترجمة فيما يتعلق بأولويات ترجمة المحتوى إلى الفرنسية (الأغلبية) أو من الفرنسية إلى الإنجليزية (أحيانًا)
    • تطوير بيان صحفي وقائمة وسائل الإعلام ؛ إنشاء آلية للحفاظ على صيانتها وسهولة الاتصال
    • وضع تقويم سنوي لحملات الاتصال (على سبيل المثال ، اليوم العالمي للمرأة ، تقديم فتاة ليوم الهندسة ، أسبوع تقدير المتطوعين ، إعطاء الثلاثاء ، إلخ)
    • قم بتطوير قوالب وأدلة لأفضل أحداث SCWIST بتنسيق شخصي أصلي وإصدار للتسليم الافتراضي ، بما في ذلك النسخ المتماثل من قبل الشركات التابعة لنا عبر كندا 
    • تطوير محتوى لتدريب المحافظ الأخرى (ما يحتاجون إلى معرفته للعمل بشكل جيد مع الاتصالات والأحداث)
  • تطوير المحتوى ونشره
    • تعاون مع محافظ الاتصالات والأحداث
    • تبسيط عمليات طلب المحتوى وإنشاءه 
    • التنسيق مع لجنة الاتصالات للحصول على المحتوى (وتطويره حسب الاقتضاء وفقًا لمعايير جاهزة للنشر) من أجل نشرتنا الإخبارية الإلكترونية الشهرية وقنوات الاتصال الأساسية (كما تمت مراجعته في 1A أعلاه) ؛ ضمان الاتساق بين العلامة التجارية وصوت SCWIST
  • تحديث أدلة نقل المعرفة للاتصالات والأحداث (كتيب للمديرين المسؤولين عن المحافظ) ؛ تدريب مدير الاتصالات الجديد ومدير الفعاليات
  • تقرير عن التقدم من خلال تقارير النشاط نصف الشهرية وفاتورة شهرية.

مهارات ومؤهلات

سوف يمتلك المرشح الناجح العديد من المهارات التالية. عندما تكون في شك ، تقدم بطلب!

  • دراسة أو تخرج في مجال الاتصالات أو تخطيط الأحداث أو التسويق أو الصحافة أو تحسين إجراءات العمل أو أي برنامج آخر لما بعد المرحلة الثانوية
  • الاهتمام بالمساواة بين الجنسين وسياسات وبرامج العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات 
  • القدرة على كتابة كتيبات تعليمات وإرشادات واضحة
  • القدرة على تطوير مواد تدريبية حية وذاتية الدراسة لمختلف المتطوعين والمقاولين والمديرين 
  • يبرع في استخدام WordPress و Hootsuite و Google Suite و Slack و Smart Sheets (لوحة القيادة) و MailChimp 
  • قدرة مثبتة على الاستخدام الفعال لأدوات وتقنيات منصات التواصل الاجتماعي (Twitter ، LinkedIn ، Facebook ، Medium ، إلخ)
  • قدرة قوية على التعاون والعمل مع الناس عن بعد
  • تنظيم والتفصيل المنحى
  • الموقف الإيجابي ويسعى جاهداً ليكون زميلًا منتجًا يركز على الحل
  • لديهم دوافع ذاتية وأخلاقيات عمل قوية
  • مطلوب مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا ؛ الفرنسية أحد الأصول
  • الانتهاء من شهادة GBA + (أو أكمل بعد وقت قصير من بدء العقد)
  • كما سيتم النظر في مزيج مكافئ من التدريب والخبرة

المدة والموقع والتعويض

الساعات القياسية للمقاول هي 15 ساعة في الأسبوع (ما يعادل 180 ساعة خلال مدة 3 أشهر). هذه الساعات تقديرية وسيتم تحديد الساعات الدقيقة من قبل المقاول والرئيس. موعد بدء الفصل الدراسي المثالي في أوائل مايو 2020 مع الانتهاء في أوائل أغسطس ، 2020.

هذا العقد مثالي لأي شخص في أي مكان في كندا حيث يمكن تنفيذه عن بُعد / افتراضيًا. 

التعويض هو 28 دولارًا في الساعة وهذا بمثابة وظيفة مقاول مستقل.

كيفية التقديم

قم بتضمين خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه في طلبك مع "أخصائي تحسين عمليات الاتصالات والأحداث" في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني إلى [البريد الإلكتروني محمي]

ستتم مراجعة الطلبات كما وردت مع تاريخ إغلاق في 3 مايو 2020.

نحن نشجع المرشحين من جميع الخلفيات والتنوع على التقديم بما في ذلك أولئك الذين لديهم خبرة معيشية أو ليس لديهم المهارات والمؤهلات المحددة المذكورة أعلاه. شكرًا لك على اهتمامك بهذه الفرصة لإزالة الحواجز التي تعترض النساء والفتيات في مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات!